Contractcreatieproces
(Opmerking: informatie is geredigeerd en is slechts een voorbeeld van hoe het eruit zag)
Procesdiagram
Het diagram aan de linkerkant illustreert de enorme hoeveelheid stappen voor het maken van een contract. Elke kolom vertegenwoordigt ook de taken voor elke afdeling.
Klant- en eenheidsinformatie
Nadat alle financiële gegevens zijn geverifieerd door het Operations-team en het Operations & Administration-team, kan het proces voor het maken van contracten beginnen,
Alle informatie wordt toegevoegd in een Excel-blad met de klantgegevens, unitdetails, unitinformatie en financiële informatie.
Het contract maken
Contracten werden geschreven in een tweetalig formaat (Arabisch & Engels), de cijfers en de 'Number to Text' moesten met VBA gebeuren,
De tekst is echter handmatig vertaald om de correctheid te garanderen.
Deze informatie zou dan automatisch worden weergegeven in een MS Word-document.
De cijfers worden automatisch in beide talen verwoord met VBA in Excel.
​
De gemarkeerde tekst en de geredigeerde tekst illustreren de geautomatiseerde tekst die wordt opgehaald uit de Excel-werkmap.
Voordelen:
Deze methode heeft het aantal fouten drastisch verminderd en alle beschikbare informatie over de klant, financiële gegevens en unit-informatie gesystematiseerd en is daarom gemakkelijk te achterhalen.
Deze methode werd ook gebruikt en kreeg de voorkeur omdat er geen extra ontwikkelingskosten waren voor het bedrijf om een enorm systeem voor het maken van contracten te creëren met de complexiteit van een tweetalig contract en de nummer-naar-tekst-optie.