Project management
(Let op: sommige informatie is gewijzigd)
Een tijdlijn maken
Elk deel van de hele projecttijdlijn is in detail te beluisteren. Elke taak, taakgroep en mijlpaal krijgt een prioriteit en krijgt daarom een gewicht en vervolgens een hoeveelheid tijd.
Weekends en feestdagen worden automatisch uitgesloten.
Het filtert ook op basis van het bereik dat de klant vraagt en berekent vervolgens automatisch de gewichten en tijd opnieuw.
In het geval dat een projectmanager de tijd die aan een specifieke taak moet worden toegewezen, moet verlengen of verkorten, wordt dit gedaan door de gewichten te wijzigen en de tijd automatisch opnieuw te verdelen.
Automatisch exporteerbaar
Alle gegevens worden automatisch opnieuw gegenereerd en geformatteerd zodat ze kunnen worden geüpload naar de projectbeheersoftware. Hier werd Zoho Projects gebruikt.
Beelden
De gegevens worden automatisch weergegeven in de vorm van een kalender om de duur van het project weer te geven.
Voorbeelden van gebruikte formules
=IFERROR(IFS(C37=ClientR,"",B37="Voorstelfase","",FIND("Client",F37)>1,"",B37=$AA$14,""),IF(OR( IFERROR(IF(INDEX($AB$22:$AB$30,MATCH(C37,$AA$22:$AA$30,0))=TRUE,MAX($W$2:$W36)+1,""),"" )<>"",IF(E37="","",COUNTA($E$2:E37))<>"",IF(IFERROR(INDEX($AB$22:$AB$30,MATCH(RIGHT(F37, LEN(F37)-SEARCH("-",F37)),$AA$22:$AA$30,0)),"")=TRUE,MAX($W$2:W36)+1,"")<>" ")=WAAR,MAX($W$2:W36)+1,""))
​
=IFERROR(IFS(B38="","",K38="",""),WORKDAY.INTL(Date,ROUNDDOWN(SUM($K$1:K38)/WorkingH,0),7,Vakanties[Date] )+(StartT+((SUM($K$1:K38)/WorkingH)-TRUNC(SUM($K$1:K38)/WorkingH))/3))
​
=INDEX('Tekeningenlijst'!$AB$14:$AB$19,MATCH(AA17,'Tekeningenlijst'!$AA$14:$AA$19,0))/SUM('Tekeningenlijst'!$AB$14:$AB $ 19)